E-Verify es un sistema basado en la web gestionado por el gobierno de EE.UU. -específicamente por el Departamento de Seguridad Nacional (DHS)- que los empleadores de EE.UU. pueden utilizar para averiguar si un particular individuo está autorizado a trabajar en los EE.UU.
E-Verify es simple y gratuito. Está a disposición de los empleadores de todos los 50 estados, el distrito de Columbia, Puerto Rico, Guam, las Islas Vírgenes de EE.UU. y la Mancomunidad de las Islas Marianas del Norte.
Procedimiento
Cuando se contrata a un nuevo empleado, todos los empleadores de los EE.UU. están obligados a rellenar el formulario I-9, en el cual el empleado debe facilitar prueba de identificación y autorización de empleo.
El empleador introducirá la información pertinente del formulario I-9 al sistema E-Verify.
En pocos segundos, E-Verify averiguará la elegibilidad laboral, comparando los registros del Departamento de seguridad nacional (DHS) y la Administración de la seguridad social (SSA). O bien mostrará que el empleado está aprobado, o bien mostrará cuál es el problema. Si se muestra erróneamente que el empleado no está autorizado a trabajar, éste tiene derecho a reclamar.
A veces E-verify puede mostrar el resultado de un caso que requiere acción adicional, llamado “No confirmación tentativa” (TNC). Eso significa que la información del formulario I-9 introducida por el empleador no coincide con los registros del gobierno. El empleado tiene derecho a impugnar la TNC y a no incurrir en acciones adversas a causa de ella.
Se supone que los empleadores no deben utilizar E-Verify como una preselección de posibles candidatos sino que deberían utilizar este recurso después de haber contrato a la persona.
Opcional para la mayoría de los empleadores
Aunque E-Verify es un programa opcional para la mayoría de los empleadores, las empresas con contratos y subcontratos federales conteniendo la claúsola E-Verify de la Adquisición Federal Regular (FAR, por sus siglas en inglés) están obligadas a inscribirse en el E-verify como condición de la contratación federal. Además, a lasd empresas de algunos estados se les requiere el utilizo del sistema E-verify como condición para conseguir una licencia de negocios.
Prórroga del OPT para estudiantes
Normalmente, los estudiantes extranjeros que estudian el los EE.UU. reciben un OPT (permiso de trabajo) durante un año tras su graduación. Los estudiantes STEM ( ciencias, tecnología, ingeniería y matemáticas) reciben una prórroga adicional de 24 meses. Sin embargo, para obtner dicha prórroga, deberán trabajar para una empresa que participe en el programa E-Verify.
myE-Verify
Incluso antes de que las empresas averiguen la elegibilidad de empleo, los potenciales empleados pueden usar myE-Verify que que contiene una función de autocomprobación que les permite confirmar que sus registros gubernamentales son exactos. Además, la función de autobloqueo permite bloquear su número de seguridad social en el sistema E-verify para ayudar a proteger contra fraudes de identidad relacionados con el empleo.
