El Sistema de Registro H1B en vigor es gestionado por el Departamento de Seguridad Nacional (DHS, por sus siglas en inglés) y el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS, por sus siglas en inglés). Estas organizaciones han hecho un gran esfuerzo para simplificar el proceso de la lotería de la visa H1B y anunciaron que las pruebas para el Sistema de Registro H1B se terminaron en diciembre 2019. Incluso, con las actualizaciones realizadas, puede ser un proceso confuso. Aprenda más acerca del registro de la H1B con este sencillo análisis sobre el proceso.
Con la regla de registro H1B, los empleados envían la información básica del solicitante H1B en línea usando la herramienta de registro H1B, en lugar de enviar todo el paquete físico de la solicitud H1B al USCIS. Entonces, el USCIS usa la información básica para llevar a cabo una lotería H1B y proporcionar la lista de solicitantes seleccionados al empleador o registrador H1B. Los empleadores entonces necesitan presentar la petición H1B completa (con los pagos requeridos y la documentación de apoyo) para aquellos solicitantes que fueron seleccionados en la lotería H1B.
A partir de la temporada del año fiscal 2020 de la visa H1B, la orden de la lotería H1B fue modificada por la USCIS, y este cambio fue también parte de la regla de registro de la H1B.
Sistema de registro electrónico de la H1B
El sistema de registro electrónico H1B es una herramienta que el USCIS utiliza para llevar a cabo el nuevo proceso de registro H1B, tal como aceptando registros y tarifas, llevando a cabo la lotería, notificando a los registrantes y sus representantes con registros seleccionados, etc.
La lotería H1B bajo la regla de registro H1B
La lotería de visados es en realidad un proceso de selección al azar generado por computadora. En el proceso de registro de la H1B, hay dos etapas de la lotería para seleccionar las peticiones H-1B suficientes para cumplir con la cantidad máxima reglamentaria. La primera lotería se lleva a cabo para seleccionar a los candidatos para satisfacer el límite máximo de 65,000 peticiones regulares. Después de eso, todos los solicitantes no seleccionados con un título de maestría de los Estados Unidos se separan de la agrupación, y luego se hace una segunda lotería para cumplir con la cantidad máxima de 20,000 peticiones de la exención de la maestría o del título avanzado estadounidense.
El estatus y el significado de las notificaciones de selección de registro H1B
El estatus será una de las cuatro posibilidades que se le dan a un registro H1B durante todo el proceso de registro de la H1B. El empleador verá una de estas etiquetas de estatus para una entrada de registro durante el ciclo de vida del proceso de registro H1B. Abajo están los detalles de las varias anotaciones de estatus de registro H1B y lo que significan.
- Presentado — Este es el estado que se verá después de presentar un estado de registro H1B.* Este estado se actualizará a Seleccionado, No seleccionado o Denegado al final del proceso de la selección.
- Seleccionado — Seleccionado para solicitar una petición H1B.
- Denegado — Una solicitud de registro duplicada fue presentada por el mismo inscrito para el mismo beneficiario, o el método de pago fue rechazado y no resuelto. Si se deniega una registración duplicada, todas las solicitudes de registro que haya presentado para este beneficiario durante el año fiscal serán inválidas.
- No seleccionado — No fue seleccionado para este período de registro. El estatus es de un registro H1B no seleccionado ni en la lotería inicial ni en las subsiguientes.
Requisitos del empleador
Los empleadores patrocinadores de la H1B* proporcionarán toda la siguiente información que se requiere para el registro de la H1B.
*Nota: Al empleador patrocinador de la H1B se le conoce como el registrante de la H1B en la herramienta. Asegúrese de no seleccionar peticionario H1B o cualquier otra función cuando se registre.- El nombre legal de la compañía
- Los detalles de Hace Negocios Como (DBA)
- Nombre completo y título de la persona encargada
- Dirección de correo electrónico
- Número de teléfono
- Número de identificación de empleado (EIN)/(ITIN) o número de seguro social (SSN)
- Dirección principal de la oficina de la compañía en EEUU
Los empleadores deben pagar los $10 de la tarifa de registro H-1B asociada para cada beneficiario. No hay límite para el número de solicitantes que un empleador puede registrar. No se permiten duplicados del mismo empleador o entidades relacionadas. Los empleadores deben pagar el monto total al final del proceso de presentar el registro.
Requisitos del solicitante
La siguiente es la información que se requiere de cada solicitante o beneficiario de la H1B que la compañía planea patrocinar:
- Nombre legal completo del solicitante/beneficiario de la H1B
- Fecha de nacimiento
- País de nacimiento
- País de ciudadanía
- Número de pasaporte
- Género del solicitante
- Categoría — Elegibilidad para la tarifa H1B de la Maestría de EEUU (o límite regular)
Resumen de cómo funciona el proceso
Los siguientes pasos ilustran el proceso actualizado:
- Registrar a los solicitantes de la H1B: Los empleadores interesados en patrocinar a los candidatos H1B que pretenden contratar tendrán que primero registrar electrónicamente los detalles de los individuos con el USCIS durante el período de registro especificado, según lo dado por la USCIS. Deben pagar la tarifa que se requiere de $10 USD por registro.
- Los registros H1B presentados son entonces revisados: Los empleadores tendrán por lo menos 14 días para registrar electrónicamente a los candidatos en línea. Los empleadores tienen 20 días a partir del 1 de marzo y hasta el 20 de marzo. Podrán modificar, borrar y cambiar los datos de los candidatos hasta que se cierre el período de registro.
- La lotería H1B se lleva a cabo: El USCIS llevará a cabo una selección al azar generada por computadora para seleccionar a los registrantes regulares para cumplir con la cantidad máxima reglamentaria. Luego, los candidatos restantes con un título de maestría serán separados y sorteados para cumplir con la cantidad máxima de maestría en una segunda lotería.
- Notificación de los solicitantes H1B seleccionados: El USCIS notificará electrónicamente los detalles de los solicitantes seleccionados* a los empleadores/patrocinadores para que puedan presentar las peticiones de H1B dentro de 90 días. El período de 90 días comienza el 1 de abril. *Nota: Los registros no seleccionados se mantienen en reserva si se necesita otra selección.
- Presentar la petición H1B completa: Por cada registro seleccionado, los empleadores deben presentar una petición H1B completada, usando el proceso estándar de Solicitud de Condición Laboral (LCA), la tarifa correspondiente y toda la información que apoye la oferta de trabajo H1B para el solicitante seleccionado.
- Procesamiento y adjudicación del USCIS: El USCIS adjudicará la petición como parte del proceso estándar, y a su vez, informará a los empleadores sobre su petición.
