在国际商务旅行中,避免压力是很重要的。了解如何为国际商务旅行打包可以让您的旅行没有压力,还可以帮助您专注于工作。
旅行计划中最关键的一环是知道要打包什么,要留下什么。因此,让我们回顾一些基本的商务旅行打包技巧。
如何为国际商务旅行收拾行李
只携带必需品
尽量只打包最基本的必需品。笔记本电脑或平板电脑和您的手机应该足以应付任何国际旅行。您也不必担心为大量设备充电。
旅行时尽量携带小巧的笔记本电脑。放弃难以随身携带的笨重笔记本电脑。
检查您的背包或公文包是否有相应设备插槽。如果您没有空间存放电子产品,请为您的笔记本电脑或平板电脑购买带衬垫保护套,它将保护您的设备免受冲击损坏。
随身携带备用充电器。此外,请携带国际旅行适配器与您的所有充电器一起使用。您可以利用鞋子中的空间来存放充电器和电缆。
如果您是一个狂热的读者,请将书籍留下。随身携带Kindle 或其他电子阅读器,或使用Kindle移动应用程序。然后可以在黑暗中阅读并节省空间。
尝试闪存或云端存储您的文件。到达目的地后,您可以随时将它们打印出来。只携带必要的机密文件。例如,假设您计划在会议期间分发讲义:要么提前寄送,要么在到达时打印。
极简主义穿着
让您的衣物尽可能简约。极简主义的一个技巧是打包,以便一件衣服与其余衣服至少有3/4可以搭配。尽量选择灰色、黑色、蓝色和中性色调。
对于短期旅行,请携带一件正装。您可以将夹克和开衫与衬衫搭配在一起,确保每件衣服可以穿两次。
另外,如果目的地比较温暖,记得带上泳衣。它不会占用太多空间,而且您永远不知道什么时候可能需要它。
打包前查看天气预报。请确保您的衣物适合您目的地的天气。不要为寒冷的气候打包夏装。
在为国际商务旅行打包时,请务必购买一些收纳袋来分隔您的行李。然后,使用卷压法打包衣服。另外,带一把小巧的雨伞以防万一。
舒适的鞋
鞋类在行李箱中占据了大量空间。因此,出差时不要携带任何笨重的物品。此外,尽量将鞋子保持在最多两双。
使用 Ziploc 袋子或浴帽包裹您的鞋子,以免它们摩擦您的衣服。此外,您可以将袜子塞进鞋子以节省空间。
旅行时穿较笨重的鞋子,以免浪费宝贵的空间。你的着装也是如此。
请携带一双舒适的旅游鞋以及正式场合下的高级鞋,这样就可以为所需活动进行准备。
为商业旅行必备品打包
请不要重复携带酒店可以提供的物品,请联系酒店以了解客房内提供的设施。例如,如果客服里提供了吹风机,您就不需要自带了。
请为任何液体物质单独装瓶,例如TSA允许洗浴和洗发露最多不超过3.4oz。您也可以购买专门的旅行包装。
其它商业旅行必备品包括信封、笔和笔记本。如果您在旅途中有任何需要记录的想法,纸笔是必不可少的。请使用信封装好需要报销的收据和票据。
不要忘记携带航班上的必需品,例如降噪耳机、耳塞和旅行枕。另外,携带小瓶洗手消毒液,因为航班上可能有许多细菌。
国际商务旅行还有什么需要携带
现在您已了解商务旅行的必备品,请查看需要的额外的物品。您需要携带旅行证件。购买或打印一份目的地地图,这样无需您手机也可以使用。
旅行时不要携带昂贵的首饰珠宝,这将会是您成为盗贼的潜在目标而造成损失。
购买国际数据流量和开启移动热点服务。这样,您就无需寻找公共Wi-Fi,此类链接通常不十分安全。
携带Tide去污笔,可以立即清除污渍。当您不小心弄脏自己衣服时这个很有用,这样就可以避免更换衣服了。
您在旅途中可能不需要现金来付款,但始终建议您随身携带一些现金。机场的自动取款机可能需排长队,所以一定要在到达机场前取些现金。
携带的行李类型
商务旅客是多方面的专家。例如如何购买机票、加入飞行常客计划和打包行李就是一些例子。专家建议应始终携带一件行李。
一件可以放置于头顶行李架的随身行李是最佳选择。请尽可能将物品放于轻便的行李中。
在为国际旅行打包之前…
除了打包物品外,另一个非常重要的方面是,为国际旅行购买行程保险或商务旅行保险 。
如果您的行李或个人物品丢失,您的公司可能不会承担这些费用。有了旅行保险,您可以获得因承保原因而在旅行中丢失的物品的赔偿,以及其它福利保障。请立即访问云舒保,为您找到理想的旅行保险。