国际学生学费报销指南

International Student’s Guide to Tuition Reimbursement

您梦想着完成您的大学学位。然而美国公立大学每年学费可以高达$35,000,对于私立大学这一费用可达$45,000。因此,您打算如何支付您的教育费用

学费报销提供了解决方案。

从未听说过这种计划?实际上多达43%的美国成年工作者也不知道。然而,美国公司每年支付280亿美元用于学费报销。

如何申请学费报销?资格标准是什么?这些公司能支付多少钱?

如果您有以上问题,本指南正适合您。在接下来的5分钟里,您将了解国际学生申请学费报销的完整指南。

注意:截至2021年8月撰稿时,以下信息是准确的。

公司会为学费保销提供多少钱?

不同的美国公司金额不同。让我们来看一些例子。

星巴克报销学士学位的全额学费,全职和兼职员工均可享受该福利。但是,要求您必须注册亚利桑那州立大学的在线课程。

UPS提供每位学生最高$25,000,而Home Depot报销最多每年$5,000。

包括Amazon和Target在内的公司为特定学位提供学费报销。对于任何所需学位,Amazon最多可报销95%的学费。 Target为每位攻读MBA学位的学生提供高达$5,250的奖励。

这些公司可能会限定所就读的大学以获得学费保险资格。

学费保险的资格标准是什么?

每个公司都有单独的资格标准列表。不过,这里有一些普遍的标准您可以参考。

1. 课程的性质

AAmazon和Target为特定学位(例如 MBA)提供学费报销。但是,星巴克和UPS提供任何学位的学费报销。

如果您为小公司工作,您可能仅能获得工作相关课程的报销。例如,如果您是数码销售员,想学习创意写作,雇主不一定会为您报销。

2. 课程花费

许多较小的公司提供的报销金额最高为$5,250。这是因为这一金额可以抵税。任何超过的金额通常雇主不会报销。

对于大公司则有不同的情形。Amazon提供所需学位的95%报销比例,而UPS提供多达$25,000的学位报销。

3. 成绩要求

您必须获得的最低分数因公司而异。UPS希望其员工至少获得“D-”评分才有资格获得报销。约翰霍普金斯大学要求员工至少获得“C”。

请查询您所在公司的学费报销政策,了解您必须获得的分数。

4. 获取资格的最低工作年限  

每个公司有不同的时间要求。

如果您在亚马逊工作,必须至少工作一年才能获得资格。如果您是Chipotle的员工,必须至少工作四个月,并且在这四个月内每周至少工作15小时。

报销的具体政策需要您向所在公司求证。

获得学费保险的步骤?

不同公司的流程不同。然而请记住以下基本步骤。

请向人力资源索要学费报销政策的文件,并阅读细则。查询公司对于特定课程的学费报销资格限制。另外,查询公司是否和教育机构有合作关系。例如,星巴克仅为亚利桑那大学在线课程提供学费报销。

您必须向人力资源提交学费对账单。该对账单包括您和大学的名字。学费对账单需要显示每项收费的明细,以及包括您支付费用的方式。

提交包含您的课程名称和代码的成绩单。成绩单必须显示该学期的学分和最终成绩。成绩单还应包括您的姓名,以及大学的名称或缩写。

如果您的公司报销教科书费用,您必须为每本教科书提交收据明细。此外,您还应该提交每门课程的教学大纲,因为教学大纲证明您需要这些书。

您的公司也可能会要求您提交一份免费联邦学生援助申请 (FAFSA)。

您可能会在6周内收到学费报销。

应该询问的问题

1. 覆盖的费用

询问雇主是否经报销学费,是否还包括相关费用。如果包括相关费用,雇主可以报销哪些费用?

相关费用包括书本费、实验室费、互联网费以及注册费等。

2. 雇员资格

在您有资格获得学费报销之前,您的雇主可能要求您在特定时间段内为公司工作。每个公司的时间要求不同。例如,亚马逊要求其员工工作一年后,员工才有资格获得学费报销。

有些公司还要求您每周工作特定小时以获得报销资格。

在注册课程之前,请核实您是否需要经理的批准。

3. 支付和流程

请询问人力资源是否需要您签署教育合同。合同中会有条款要求您在课程结束后在公司工作的特定时长。该时长根据具体公司而不同。

询问报销资格是否有特定成绩要求。

与人力资源部确认如何获得学费报销。您会在注册时或完成学位后收到报销吗?此外,确定公司是否会向您或大学支付这笔钱。

如果您生病无法完成课程怎么办?是否需要归还已经由公司报销的学费?

这些是需要在登记学费报销前需要询问的问题。

4. 对税务有什么影响?

国国税局 (IRS) 提供$5,250的免税学费报销上限。这意味着您在个人所得税中无需申报$5,250报销金额。但是,您的公司必须有书面政策,报销政策必须符合所有联邦税收准则。

您的公司也会在税务抵免中显示相同的金额,这是个双赢的结果。

对雇主和员工是双赢

您可以通过课程提高工作技能,而有资格获得晋升和加薪。另外, 公司也无需雇佣新员工,因此可以节约开支。

因此学费报销对于双方是双赢的。

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