H1B签证持有者在家办公提示

H1B签证持有者在家办公提示

尽管美国和其他地方的大多数公司已经恢复到大流行前关于远程工作和重返办公室政策的政策,但一些 H1B 签证持有人可能开始允许员工在家工作,而不是亲自去上班他们的工作场所。

H1B签证是一种美国的临时工作签证,允许受益人在特定的大都市地区为特定的雇主或客户工作,同时又能至少获得该职位的现行工资。

因此,许多H1B签证持有者都会担心,在家工作是否与美国劳工部(DOL)提交的劳动条件申请(LCA)相冲突,是否会影响他们的H1B签证。

在理解在家工作的影响之前,了解LCA的具体细节是很重要的。

劳动条件申请- LCA

在向美国移民局提交H1B签证申请之前,雇主必须向美国劳工部提交一份劳动条件申请(LCA),该申请指定了“工作地点”以及受益人打算工作的任何临时或短期地点。

以下详细说明每个定义:

  • 工作地点
  • LCA中的“工作地点”是受益员工大部分时间办公室的实际位置。雇主必须至少支付当地的现行工资,这些工资是根据大都会统计区(MSA)或首要大都会统计区(PMSA)确定的。换句话说,在同一地理区域内从事同一工作的任何雇员的工资必须至少与该地区的现行工资相当。

  • 临时或短期工作地点
  • 许多情况下H1B签证持有人可能需要前往临时或短期地点参加会议或其他短期工作。短期工作的定义是一周内连续工作时间少于5天。在一个劳动条件申请中最多可以列出10个这样的办公位置。

  • 在客户地点办公
  • 如果H1B签证持有人计划在客户地点办公,此类情况在IT行业非常常见,那么客户的名字和他们的工作地址必须在LCA申明。在这种情况下,出于LCA的目的,客户需要被当做次级实体,客户地点需要被当做“预定就业地点”。

现行工资必须根据“预期就业地区”即H1B员工实际工作地点来决定。只要员工在“预期工作地点”的通勤距离内工作,根据具体地区,可以是20英里、30英里甚至50英里,都可以。换句话说,员工可以在“预定工作地点”附近的任何地方工作。

在家办公

如果受益人现在在家办公,雇主可能需要迅速采取行动。具体的行动和时间轴根据以下情况而有所不同,例如是否需要提交新的LCA取决于您的家的位置以及您是否位于客户办公点。

  • 相同地区
  • 如果H1B员工的家在工作地点的通勤距离内,且他们做的是相同工作,则不需要新的LCA。

    然而,雇员须知必须张贴在每个雇员的办公场所。这意味着无论是房子还是公寓工人需要在他们的家里张贴10天的LCA。员工应拍照并提供给雇主的人力资源部门以确保符合规定。员工可以把它张贴在他们家的门外或门口,如果是公寓或公寓,也可以张贴在告示板上。或者也可以在公共文件共享位置(如网络驱动器)上传电子副本并要求人力资源部门遵循定期通知程序。

    通常,雇员须知必须在开始任何工作之前发布。但是在特殊情况下,比如COVID-19的大流行,应在新办公场所(您家)开始工作后最多30天内完成。

  • 不同地区
  • 如果您是一个咨询师,通常每周都要见客户,地点和您的家不是在相同的MSA地址,您可以利用“短期安置”条款,雇主可以把一个H1B签证持有者一年内在不同的工作地点调成30工作日。这个期限最长可延长至60个工作日,但须符合下列所有条件:

    • H1B员工需要有一个经常办公的办公室或永久工作站点。
    • H1B员工一年内大部分的时间需要在LCA列出的地点办公
    • H1B 员工的居住地址需要靠近LCA列出的预定工作地点。您必须有房屋/公寓/公寓的租约,银行账户,驾驶证执照或员工家属必须在那里。  然而,许多人在客户办公点工作时可能会住在酒店,因此对于大多数人来说这项条件更难满足 

    每一天H-1B员工被安置在新的(未列出的)办公地点,雇主必须支付该员工:

    • 要求的工资率(适用于在支持性LCA商列出的永久工作地点);
    • 实际住宿费(每个工作日和非工作日); 和
    • 实际差旅费、餐费及杂项费用(每个工作日和非工作日)。.

    工作天数指员工工作的每一天,无论是工作日还是周末。

    超过30或60天

    如果员工需要在不同的地方工作超过30或60天(包括在家里)则必须提交新的LCA,随后必须进行H1B修定。雇主应在30天或60天期限之前开始处理,因为如果员工30天或60天期限过后未提交LCA,则此员工会被要求停止工作。

    关于申请LCA的具体程序,请访问劳工部iCERT网站

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