在美国如何正确递交辞职信

Leaving Your Job in the U.S.? Here’s How to Do It Right.

第一印象总是很重要。这为他人树立了您的个人特质,以及奠定了人际关系基础。

然而最后的印象也很重要。

您本来一直运作的很好,但如果在推出时一团糟或者离开的口碑不好,那将成为永久记忆。

良好的专业离职表现意味着您会因为所有美好的事物而被人们深情地记住,并且您会保持牢固的联系。您永远不知道将来什么时候可能需要引荐。至少,您不希望这种糟糕的关系毁了您未来工作的声誉。

因此,如果您打算辞职,请务必以优雅的专业精神辞职。以下是辞职的方法,这样就可以在离开时建立更多的桥梁。

顺利辞职的10条准则

1. 进行规划

没有什么比计划外的、冲动的辞职更糟糕的了。

如果您对自己的工作感到沮丧并且不满情绪正在增加,请留意这些情绪。不要等到被推到极限,因为可能发生一些让人后悔的轻率行为。

相反,应该尽早开始计划,并采取分步骤的进行。

确保您在递交辞职信时有工作邀请。不要辞职后再寻找下一份工作。

如果您真的无法坚持下去,至少也要确保有9个月的生活费储蓄。或替代副业直到您找到其它收入来源。

一旦一切就绪,您就可以开始准备离职信。

2. 安排好合适的离职时间

如果您还有一点耐心,不需要立即离开去开始下一个职位,那么确保有策略地离开。

在取得一些可量化的结果或成功完成一个项目后离开。

这不仅会给您的老板和同事加分,他们会欣赏您的责任感,还可以将这一成就添加到简历中,并将其用作获得更好职位或更高薪水。

3. 让老板首先知道

您可能想先与同事分享您的辞职焦虑,尤其是因为这比告诉您的老板要安全得多。甚至可能会很聪明地告诉他们保持低调。

但是,办公室八卦像野火一样蔓延,您应该知道的。

您最好让老板知道您离职的消息。谣言可能会扭曲事实,例如您为什么离职,而您的老板会不高兴成为最后一个知道的人。

请先告知您的领导,这样您能组织语言且维持尊重。

专业提示:在与其他同事分享信息之前,请与旁边的HR谈谈,以确保一切正常。

4. 给出两周的时间(但准备好立即离开)

大多数公司要求您在离职前提前两周通知他们。这使他们有机会解决未解决的问题并找到您的替代者。当您通知他们辞职时,让您的雇主知道您准备离职的最后一天。

他们可能会要求您多待一段时间,直到找到替代您的人选为止。在这种情况下,如果能等待更长,那就等一下。您的老板会因此感激并记住这一切。

但请记住,有时公司可能不会给您任何时间,可能会让您立即离开。

为确保您不会在这种情况下损失,请保存并整理好文档。如果有文件是需要的并且被允许带走,那么在辞职前将它们邮寄给自己或保存在硬盘上。

5. 辞职信的重要性

辞职信是专业的。它不仅会永久保留在您的就业档案中,还会让读者留下印象。

不用说,请避免发泄有多讨厌这份工作或你的老板。写下的任何消极内容总是造成困扰,即使是在十年后。所以,保持礼貌和专业。

除了通知经理辞职,一封好的辞职信还包括:

  • 感谢获得的机会(和经验)
  • 提供转换期间的任何帮助
  • 您最后的工作日

最后是在交谈后亲自递交您的辞职信给老板。但, 如果您是通过电话告知,或无法亲自来到上班地点,也可以发送正式的电子邮件并附上辞职信。

6. 可替代告知途径:视频电话、语音电话和电子邮件

最好的辞职方式始终是亲自与您的老板或经理交谈。这是值得尊重、礼貌的,有机会评估他们的反应,并在可能的情况下消除这种反应。

如果您做不到,那么您的下一个最佳选择是通过视频通话让他们知道。如果您是远程工作者并且无论如何都将其用作您的通信方式,那么这是一个特别好的选择。

如果您的公司不鼓励视频通话,请考虑电话通知他们。将发送电子邮件作为最后的手段,如果其他方法都不适合您。

无论您选择如何让他们知道,请遵循以下提示以进行顺畅的对话:

  • 首先,感谢他们给了我们这个机会,并让他们知道您非常感谢您在这里获得的所有经验。
  • 然后让他们知道你要离开,并说明原因。如果您要离开学校、搬迁到其它地方或转换行业——让他们知道,这将使新闻更容易被理解。
  • 明确您的最后一个工作日。
  • 同样,不要以此为契机让他们知道你有多讨厌这个职位。保持冷静并保持专业,即使对方反应消极。

7. 准备离职面谈

您的HR可能要求进行离职面谈。这可能包括为什么离职,以及您对公司的反馈。

如果您面临任何问题,请开诚布公,请保持专业性,避免粗鲁和抱怨您的老板或团队。

相反,请保持您的反馈具有建设性和事实性,并尽可能提供解决方案。

8. 提供过渡期的帮助

确保提供培训您的替代者来帮助过渡。他们可能不会接受您的提议,但会非常感激。

请确保您的办公桌整洁,文档存放有序,整理好松散文件,以便下一个人更容易介入。

请确保清洁并让工作场所保持整洁。

9. 联系人力资源部门

回顾员工手册并与HR核实有任何福利或遗留报酬。如果您有任何退休计划,请寻找转移的方法或提出现金。

10. 告知同事,并说再见

不要成为那个有一天消失的人。让同事知道,并以此为契机加强你们的关系。

告知亲近的同事,尤其是对离职产生影响的人。

不要夸耀您的下一份工作,尽量简短道别。避免借此机会告诉您离职多么高兴且多么不喜欢过去的工作。

最后,借此机会在LinkedIn上与您的同事联系,这样您就可以保持联系并寻求推荐。按照这些步骤,您将完成一次专业的离职,为未来的成功做好准备。下次您需要推荐或一些行业建议时,您建立的这些桥梁可能会派上用场。

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