在移民文件处理中,例如绿卡或其它申请,需要原始或认证后的文件副本(出生证、结婚证等)。
许多人不理解什么是认证后的副本。
认证后的副本不是简单的复印件、公证后的复印件,由律师、地方治安官、公证员等认证的副本不被接受。
实际上,在多数地方认证后的副本是指原始证明。
为什么原件被认为是认证后的副本?如果这是真的,两者有什么区别?
原件vs认证后副本
在大部分地方,事件(出生、结婚、死亡等)的原始记录存档于政府部门,可以是纸质的形式、电脑记录或类似的记录。
例如某人出生的记录,都会被记录在所在城市的政府系统中。过去都是纸质版,现在已经是电子化了。因此当您索要出生证明,实际上是原始记录的认证副本。这类认证后副本即为”Certified Copy”,就是大部分人所认为的原始出生证明。
只有在未常规记录此类事件的情况下,您才可能拥有原始文件。例如,如果您进行了宣誓,则会有原始的宣誓书。 如果双方签订了合同,则该合同为原始文件。
获取认证后的副本
大部分人只有一份出生证明、结婚证明等。请不要将您的原始证明寄送给USCIS。仅提交普通复印件不会有任何问题。但有时您必须寄送原始证明给NVC以获取移民签证。许多人对提交原始证明感到不适,担心其可能丢失。有时一些兄弟姐妹的请愿同时进行,每个请愿都需提交原始证明,而其原始证明只有一份。
这种情况,您既可以提交唯一的原始文件(如果仅在某时某地要求一次),或从签发地索取更多的认证副本。换言之,您将从签发部门获得额外的原件副本,等同于获取多份原件。
有时联系官方获得证书是件很容易的事。如果有人可以代您在出生地获取此类证明将更便捷。但有时,联系和处理会非常困难,但也没有其它可替代的办法。
其它种类的副本都不奏效。