A partir del año fiscal 2021, los posibles empleadores patrocinadores están obligados a realizar el registro de la visa H1B para sus beneficiarios del 1 al 20 de marzo. Hay muchas preguntas que los empleadores y los beneficiarios de la H1B tienen con respecto al proceso.
Antes del registro
P: ¿Hay que pagar una tarifa para inscribirse para una cuenta de registro de la visa H1B?R: No hay ningún cargo para inscribirse a una cuenta de registro de la visa H1B. Sin embargo, cuando se presenta un registro, el empleador está obligado a pagar la tarifa de registro de $10 por persona.
P: Si el empleador ya tiene una cuenta con el USCIS, ¿se puede utilizar para el registro de la visa H1B?
R: No, se debe crear una cuenta por separado con la opción “Soy un registrante de la visa H1B”. Es necesario también usar una dirección de correo electrónico diferente.
P: Si el sistema de registro del USCIS falla, funciona mal o no está disponible, ¿cuál es la estrategia de respaldo?
R: Si esto sucede, el USCIS volverá a la tramitación basada en papel.
P: ¿Pueden múltiples entidades legales bajo un grupo crear múltiples cuentas para el registro de la visa H1B?
R: Sí, siempre y cuando cada empresa tenga un número de identificación de impuestos federales (FEIN). Solo que las entidades relacionadas no pueden presentar varios registros para el mismo beneficiario.
P: ¿Qué sucede si se escoge el tipo de cuenta incorrecto al crear una cuenta en línea? ¿Se puede cambiar el tipo de cuenta más adelante?
R: No. Asegúrese de crear el tipo de cuenta correcto “Registrante H1B”. Si escoge el tipo de cuenta incorrecto, tendrá que usar una nueva dirección de correo electrónico para crear una cuenta nueva con el tipo correcto.
P: ¿Necesitan tanto el abogado como el empleador crear cuentas en línea con el USCIS?
R: Sí, ambos crearán sus propias cuentas.
Proceso de registro
P: ¿Necesita el empleador una LCA aprobada antes de presentar los registros de la H1B?R: No, la LCA no se presenta hasta que los beneficiarios específicos son seleccionados en el registro de la H1B y luego se prepara para la petición de la visa.
Los empleadores sólo necesitan la información demográfica básica de cada beneficiario.
P: ¿Qué sucede si hay duplicados u otros errores para los solicitantes (beneficiarios)? ¿Afectaría eso a todos los demás para el mismo empleador?
R: No, sólo los beneficiarios con duplicados o errores serían rechazados. No afectará a los demás beneficiarios.
P: Si el empleador cometió un error durante el registro, ¿hay algún proceso de apelación?
R: No.
P: ¿Es posible que varios miembros del personal del empleador se conecten a su cuenta con el USCIS al mismo tiempo?
R: No.
P: ¿Qué pasa si el USCIS consigue suficientes registros el primer día? ¿Se pueden seguir registrando los empleadores?
R: No importa cuántas registraciones se reciban en un día determinado, los empleadores pueden registrarse en cualquier momento durante la ventana de registro: del 1 al 20 de marzo, al mediodía, hora del este.
P: ¿Cuál es la tarifa para el registro de la H1B?
R: El empleador necesita pagar $10 por beneficiario para presentar un registro H1B. Esta tarifa la puede pagar con tarjeta de crédito, tarjeta de débito, o ACH (transferencia bancaria). Por favor, tenga en cuenta que el pago no lo maneja el USCIS, sino pay.gov.
P: Cuando se presenta un registro para la lotería de visas H1B, ¿es necesaria una carta del cliente?
R: No, lo único que se necesita es la información básica sobre el empleador y cada beneficiario en el momento de la registración de la visa H1B.
P: ¿Se puede cambiar al empleador de la H1B, el autorizado a firmar, o la dirección de correo electrónico?
R: No, sólo se permite un conjunto de información de contacto y el autorizado a firmar por cuenta.
P: ¿Qué se debe ingresar si el beneficiario de la H1B no tiene apellido?
R: Si el beneficiario sólo tiene un nombre, ese nombre debe ser ingresado como apellido, aún si no es el apellido.
Para otros nombres, por favor marque “El beneficiario no tiene un nombre” y/o “El beneficiario no tiene un segundo nombre”. En cualquier caso, por favor no introduzca marcadores de posición como “FNU”, “LNU”, “Desconocido”, “Sin nombre”, etc.
P: ¿Prevendrá el sistema de el USCIS que el registrante (empleador) y el representante (como un abogado) registren al mismo beneficiario?
R: No, pero eso se consideraría un registro duplicado, y ambos serían rechazados. Por lo tanto, por favor asegúrese de que no haya duplicados.
P: ¿Qué sucede si el empleador registra a varios beneficiarios no relacionados entre sí que tienen el mismo nombre y fecha de nacimiento, y no se registran los números de pasaporte? ¿Se consideraría eso como un duplicado?
R: Sí, por eso asegúrese de ingresar los números de pasaporte para evitar que haya duplicados.
P: ¿Es posible que varios miembros del personal del empleador se conecten a su cuenta con el USCIS al mismo tiempo?
A: No.
P: ¿Qué pasa si el pago de la registración de la visa H1B no se realiza inicialmente?
R: Puede intentarlo de nuevo, siempre y cuando esté dentro de la ventana de registro. En todo caso, es su responsabilidad presentar un pago válido.
Resultados del registro
P: ¿Cuándo se anunciarán los resultados del registro de la visa H1B?R: Se anunciarán el 31 de marzo. Sin embargo, siempre y cuando el estatus sea “Presentado” para un beneficiario determinado, es posible que puedan ser seleccionados más tarde, si el USCIS lleva a cabo rondas adicionales por cualquier razón. Las fechas exactas para eso no se conocen, pero pueden ser en cualquier momento hasta el 30 de septiembre.
P: ¿Cómo se les notificará a los empleadores los resultados del registro de la visa H1B?
R: Dependiendo en la opción seleccionada al momento de crear la cuenta, el empleador será notificado por correo electrónico o por mensaje de texto. Sin embargo, el empleador tendrá que entrar a la cuenta del USCIS para ver los detalles, ya que la notificación en sí no tendrá ningún detalle sobre los resultados.
P: Para cada beneficiario seleccionado, ¿cómo recibirá el empleador el aviso?
R: El empleador tendrá que descargar la notificación I-797 de su cuenta del USCIS para cada beneficiario. El USCIS no enviará nada por correo postal.
P: ¿Si un beneficiario dado es seleccionado en el registro de la visa H1B, es obligatorio que el empleador presente una petición de visa H1B?
R: No, sin embargo, el patrón debe guardar la documentación que comprueba la razón por la cual no se está presentando y estar listo para presentar los documentos a la USCIS, si le preguntan.
P: ¿Puede un empleador retirar la selección de registro de la visa H1B?
R: No hay tal opción.
P: Se determinó que algunos de los beneficiarios eran duplicados y se denegaron, pero esa denegación no es válida. ¿Cómo puedo apelar?
R: No hay ningún procedimiento para apelar.
Beneficiario de la visa H1B
P: ¿Puede un beneficiario de la visa H1B (solicitante) registrarse con múltiples empleadores para la selección de la H1B?R: Sí, siempre y cuando las compañías múltiples no estén relacionadas entre sí de ninguna manera a través de la propiedad, subsidiarias, o de otra manera.
Por ejemplo, Apple y Facebook pueden presentar para el mismo solicitante. Sin embargo, WhatsApp y Facebook no pueden presentar al mismo solicitante, ya que son la misma empresa.
P: Para poder solicitar bajo la excepción del límite de la maestría, ¿necesito tener la maestría a mano?
R: No es necesario durante el registro de la visa H1B. Sin embargo, si es seleccionado, tendrá que presentar la documentación de su maestría al momento de presentar la petición de la visa H1B.
P: Me seleccionaron a través del registro de la visa H1B mediante la compañía A. ¿Puedo usar eso para presentar la petición de la visa H1B a través de la compañía B?
R: No se puede hacer eso. El registro de la visa H1B es específico para el empleador, el mismo que presentó su registro inicialmente. Esa selección de registro no es transferible a otros empleadores.
P: Si viajo durante el período de registro de la H1B, ¿afectará mis posibilidades de ser seleccionado?
R: Viajar durante el período de registro de la H1B no tiene ningún impacto en sus posibilidades de ser seleccionado. Pero, si tiene planeado solicitar un cambio de estatus dentro de los Estados Unidos (como de OPT a H1), tendrá que estar presente en el país cuando su petición de visa H1B sea presentada con la USCIS.
P: ¿Puedo crear una cuenta yo mismo para el registro de la visa H1B y presentar el registro en nombre de mi empleador? Si soy seleccionado, haré que mi empleador presente la petición real.
R: No, ya que el proceso de registro de la visa H1B se tiene que completar por el empleador o el abogado de inmigración designado.
P: ¿Puedo entrar yo mismo para comprobar el estado del registro de la H1B?
R: Sólo el empleador o el abogado elegido puede comprobar el estado del registro de la H1B.
P: ¿Tengo que proporcionar los detalles de mi OPT, título, u otros documentos al momento de la registración de la visa H1B?
R: Ningún documento necesita ser sometido durante el registro de la visa H1B. Si serán necesarios al momento de presentar una petición de visa H1B.
Petición de visa H1B
P: ¿A qué centro de servicio del USCIS se debe presentar la petición de la H1B?R: El aviso del registro de la visa H1B (I-797) incluirá el centro de servicio del USCIS donde el empleador o su abogado presentarán la petición de la visa H1B.
P: ¿Habrá un procesamiento prioritario para el año fiscal 2021 para el trámite de la visa H1B?
R: El procesamiento prioritario para el año fiscal 2021 se ha suspendido. Esto ocurre rutinariamente para el límite máximo peticiones.
P: Si un beneficiario determinado se registra para el límite de la maestría, pero no obtiene su título avanzado, ¿se denegará la petición del límite del sujeto H-1B?
R: Si una exención es solicitada para el grado avanzado, el beneficiario debe ser elegible para el mismo en el momento de la presentación de la petición H-1B. De lo contrario, la petición será rechazada.
P: ¿Qué pasa si el empleador se muda después de ingresar al registro de la H1B pero antes de presentar la petición I-129, y por lo tanto, las direcciones no coinciden?
R: El empleador debe incluir:
- Una declaración con su petición explicando la razón del cambio de dirección junto con su número de identificación de empleador federal (FEIN).
- Documentación de respaldo que verifique la dirección correcta.
P: ¿Qué pasa si hay un error en el registro de la visa H1B? ¿La petición de la H-1B será negada?
R: Aunque el USCIS no rechazará automáticamente la petición H-1B solamente basado en los errores tipográficos, es la responsabilidad del empleador asegurarse de que todo esté correcto en el registro y en la petición.
P: ¿Qué pasa si un representante legal (como un abogado) quien presentó un registro ya no representa al empleador?
R: El empleador puede poner fin a la relación con su representante legal y seguir viendo toda la información de registro en su(s) propia(s) cuenta(s) de registro. Por otra parte, no puede añadir un nuevo abogado o representante legal a un registro H-1B que fue preparado o presentado por el abogado original.
P: Si un empleador presentó el registro sin la ayuda de un abogado, ¿puede contratar a un abogado para la petición de la visa H-1B?
R: Sí. El abogado tendría que presentar un formulario G-28 junto con la petición H-1B (formulario I-129) para autorizar su representación. De todos modos, el formulario G-28 es necesario, aun cuando se haya presentado como parte del proceso de registro de la H-1B.
P: Basado en la selección del registro de la H1B, si la petición de la visa es presentada dentro del período de 90 días y se rechaza, ¿puede el empleador volver a presentarla dentro del período de 90 días?
R: Sí.
P: La petición de la H1B enviada por correo al centro de servicio nunca llegó. ¿Puede el empleador presentar una segunda petición?
R: Si hay un problema de entrega durante los 90 días de la ventana de presentación, una segunda petición puede ser enviada. Tenga mucho cuidado al presentar una segunda petición. Si la segunda petición se presenta incorrectamente, entonces se considera un duplicado.
La segunda petición debe incluir estas dos cosas: 1. La razón por la que se envía una segunda petición, como si la petición se retrasó, se dañó o se desvió durante la entrega; asegúrese de incluir en la segunda petición la prueba de la entrega. 2. Su petición de retirar la primera petición presentada.
P: ¿Puede el autorizado a firmar el registro de la H1B ser diferente al que firmó la petición de la H-1B I-129?
R: Sí.
