Durante los viajes internacionales de negocios, el estrés es lo último que necesita. Un plan de viaje bien organizado puede hacer que su viaje no sea estresante, y también puede ayudarle a concentrarse en el trabajo.
Una de las partes más cruciales de un plan de viaje es saber qué llevarse y qué dejar.
Lleve sus dispositivos tecnológicos
Intente llevar el mínimo indispensable: un ordenador portátil o una tableta y su teléfono deberían ser suficientes para cualquier viaje internacional. Tampoco tendrá que preocuparse de cargar muchos dispositivos.
Lleve un portátil compacto cuando viaje, no lleves uno voluminoso que sea difícil de transportar.
Compruebe si su mochila o maletín tiene ranuras para dispositivos. Si no tiene espacio para guardar los aparatos electrónicos, consiga fundas acolchadas para su portátil o tableta. La funda protegerá su dispositivo contra los daños por impacto.
Llévese cargadores de reserva y también adaptadores internacionales de viaje para utilizarlos con todos sus cargadores. Puede utilizar el espacio dentro los zapatos para guardar cargadores y cables.
Si es usted un ávido lector, deje su libro y en su lugar llévese un Kindle u otro lector electrónico, o utilice la aplicación móvil Kindle. Así podrás leer en la oscuridad y ahorrará espacio.
Intente llevar sus archivos en un pendrive o en la nube. Siempre puede imprimirlos después de llegar a su destino. Lleve archivos físicos sólo si son confidenciales. Por ejemplo, supongamos que piense repartir folletos durante la reunión: envíelos o imprímalos al llegar.
Vístase para triunfar
Mantenga tu vestuario de viaje lo más minimalista posible. Un truco para un armario minimalista es hacer la maleta de forma que una prenda combine con al menos 3/4 del resto. Escoja tonos grises, negros, azules y tonos neutros.
Intente meter en la maleta un solo traje en caso de viaje rápido. Puede emparejar chaquetas y cardigans con camisas ligeras para crear diferentes conjuntos. Procure ponérselos al menos dos veces.
Además, si va a un lugar cálido, acuérdese de meter en la maleta un bañador. No ocupa demasiado espacio, y nunca se sabe cuándo se puede necesitar uno.
Compruebe la previsión meteorológica antes de hacer la maleta. Asegúrese de que su vestuario se ajusta al clima de su destino: no querrá meter en la maleta ropa de verano para un clima frío.
Compre unas cajas de embalaje para compartimentar su equipaje. A continuación, utilice el método de enrollar y comprimir para colocar su ropa. Además, meta en la maleta un paraguas compacto por si acaso.
Lleve su mejor calzado
El calzado ocupa mucho espacio en el equipaje. Por ello, no lleve nada voluminoso cuando vaya a realizar un viaje de negocios. Además, intente limitar el calzado a un máximo de dos pares.
Utilice bolsas Ziploc o gorros de ducha para cubrir sus zapatos y que no rocen con su ropa. También puedes meter los calcetines dentro de los zapatos para ahorrar espacio.
Intente ponerse los zapatos más voluminosos mientras viaja, para no tener que desperdiciar espacio precioso. Lo mismo vale con su ropa.
Lleve un par de zapatos informales, así como zapatos más elegantes, así estará preparado para cualquier evento.
No olvide lo esencial
No lleve nada de lo que le proporcione su hotel. Póngase en contacto con su hotel para conocer todos los servicios disponibles en su habitación. Por ejemplo, no es necesario que lleve un secador de pelo si su habitación dispone de él.
Ponga todos sus líquidos en botellas separadas. Compre frascos aprobados por la TSA para sus champús y cremas, de modo que no lleve más de los 100 ml. aprobados. También puede comprar paquetes de viaje con sus artículos de aseo favoritos.
Los sobres, el bolígrafo y el bloc de notas son imprescindibles: le ayudarán a anotar cualquier idea que se le ocurra durante el viaje. Utilice los sobres para guardar los recibos y billetes que necesite para los reembolsos.
No se olvide de meter en la maleta lo esencial para el vuelo: los auriculares con cancelación de ruido, los tapones para los oídos y una almohada de viaje le ayudarán a dormir mejor. Además, tenga a mano un frasco de desinfectante para manos o un paquete de toallitas húmedas, ya que las cabinas de los aviones están llenas de gérmenes.
Todo lo demás
Asegúrese de tener copias físicas de sus documentos de viaje. Compre o imprima un mapa físico de su destino para no depender demasiado de su teléfono.
No se lleve joyas costosas durante el viaje: le convertirán en un objetivo potencial y supondrá una mayor pérdida en caso de robo.
Hágase con un plan de datos internacional y un hotspot móvil, así no tendrá que buscar una red wifi pública, ya que ésta no es muy segura.
Lleva un quitamanchas instantáneo: pueden ser de gran ayuda en caso de que se derrame algo encima y probablemente será más fácil quitar la mancha que cambiarse de ropa.
Es probable que no necesite dinero en efectivo para hacer pagos durante su viaje, pero es aconsejable tener siempre algo de dinero en efectivo con usted. Los cajeros automáticos del aeropuerto tienen largas colas, así que asegúrese de sacar algo de dinero antes de llegar al aeropuerto.
Tipo de equipaje
Los viajeros de negocios tienen que ser expertos en muchas cosas: conseguir el mejor billete, los programas de viajero frecuente y preparar el equipaje son algunos ejemplos. Los expertos recomiendan llevar siempre una sola maleta.
Una bolsa compacta que sea fácil de transportar y que quepa en el espacio superior de un vuelo es la mejor opción. Intente meter todas sus pertenencias en esta bolsa compacta para que su viaje sea más fácil y ligero.
Para terminar
Independientemente de lo que ponga en la maleta, y del tipo de bolsa en la que lo ponga todo, el elemento más importante que debe tener para su viaje internacional de negocios es un seguro de viaje o una póliza de seguro de viaje de negocios.
Si su equipaje o sus objetos personales se pierden, es posible que su empresa no cubra esos gastos. Con el seguro de viaje, en cambio, recibirá el reembolso de los artículos que se pierdan durante el viaje por un motivo cubierto por la póliza, así como una gran cantidad de otras prestaciones. Visite Insubuy hoy mismo para encontrar el plan de seguro de viaje ideal para usted.
