Si una empresa contrata a una persona con una visa H-1B de no inmigrante, dicha empresa tiene la obligación legal de seguir determinados procedimientos.
Ejemplos:
- Al trabajador con visa H-1B debe pagársele su salario íntegro mencionado en la Solicitud de Condiciones de Trabajo (LCA, por sus siglas en inglés) con independencia de si la empresa tiene un cliente o no y de si hay bastante trabajo o no.
- Si el empleado es despedido, la empresa debe pagar el costo del transporte de su regreso a su país de origen.
- La mayoría de las tarifas de solicitud de la visa relacionadas deben ser pagadas por la empresa.
Si cree que su empresa ha podido infringir las provisiones del programa de la visa H-1B, podrá presentar un Formulario WH-4. Este formulario está autorizado por la Ley de Competitividad Estadounidense y Mejoras a la Fuerza Laboral de 1998. Usando los datos consignados en el Formulario WH-4, el Departamento de Trabajo podrá recabar asistencia para determinar si la mencionada empresa de la persona no inmigrante con visa H-1B ha infringido las disposiciones del programa de visa H-1B.
Para más información sobre las disputas entre empleado y empresa en lo concerniente a las reglas del programa H-1B, lea también las Preguntas Frecuentes relevantes.
Preparar y enviar un Formulario WH-4
- Por favor aporte toda la información solicitada que pueda facilitar.
- Si necesita más espacio para contestar cualquier pregunta específica, por favor adjunte documentación adicional. Escriba el número de pregunta junto a cada respuesta en la(s) hoja(s) adicional(es).
- Si necesita ayuda para completar el formulario, o si no entiende cualquier parte del mismo, por favor comuníquese con la Oficina local de Salarios y Horarios del Departamento de Trabajo de EEUU.
Hay que reenviar el formulario WH-4 rellenado a la oficina de la División de Horarios y Salarios (WHD) que sea competente en la ubicación física de la empresa. Una vez enviado el formulario, un representante del Departamento de Trabajo podría comunicarse con usted si fuera preciso disponer de más información para iniciar una investigación.
Consejos
- Debe llevar un diario con notas detalladas sobre las acciones de la empresa de la visa H-1B, y de las fechas, nombres y detalles de qué sucedió exactamente.
- Debe guardar todos los documentos y otro tipo de pruebas, como mensajes de voz, correos electrónicos y mensajes de texto relacionados con lo que hizo exactamente la empresa para cometer la infracción.
- Debe considerar la posibilidad de contratar los servicios de un abogado laboralista para que se comunique en su nombre. Puede que su empresa responda mejor si recibe la comunicación de su abogado en vez de directamente de usted. Además de presentar la queja al Departamento de Trabajo, puede considerar la posibilidad de presentar una queja a la comisión laboral de su estado por salarios no pagados. Ellos trabajan literalmente para usted y están de su lado casi siempre.
- Antes de empezar a formular quejas en varios sitios, debe prepararse para lo peor. Si es posible, debe empezar a buscarse otro trabajo. Si no está trabajando para la empresa que le causó estos problemas, no tendrá que preocuparse de mantener su posición o de las medidas de represalia que puedan tomar contra usted, como revocarle su visado o sobre la posibilidad de que no le paguen.
- Por favor, tenga en cuenta que debe presentar la queja al Departamento de Trabajo en el plazo máximo de un año desde la fecha en que deberían haberle pagado su salario. Si tiene que presentar una reclamación civil de salarios, el plazo es de dos años. Los casos de reclamaciones por fraude tienen un plazo de cuatro años.
- Si presenta una reclamación contra su empresa por supuestas infracciones y como represalia lo despiden, conforme a la sección §212(n)(2)(C)(v) de la Ley de Inmigración y Nacionalidad le podrían perdonar el hecho de estar por un periodo de tiempo corto fuera de estatus legal debido a “circunstancias extraordinarias que escapan a su control” mientras el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS, por sus siglas en inglés) procesa la petición de visa H-1B con la nueva empresa. La duración exacta del periodo de estancia que se perdona no se especifica.
Penalizaciones/Sanciones
Si el Administrador de la División de Salarios y Horarios determina que se produjo la infracción, podría imponer una sanción civil de entre $1,000 y $35,000 por infracción, dependiendo del tipo y gravedad de la infracción. Podrían imponerse también otras penalizaciones, como el pago de salarios atrasados.
Cualquier parte interesada dispondrá de un plazo de 15 días desde la determinación para solicitar una audiencia ante un juez administrativo. Cualquier parte interesada dispondrá de un plazo de 30 días para apelar la decisión, que podrá ser revisada por la Junta de Revisión Administrativa del Departamento.
A ciertos infractores se les podría prohibir el acceso en el futuro al programa H-1B y a otros programas de inmigrantes por un plazo mínimo de un año.
Se considerará que un empleador de un H-1B cumple los procedimientos a pesar de haberse producido un fallo técnico o procedimental si dicho empleador:
- Intenta de buena fe cumplir con los procedimientos;
- Corrige voluntariamente las infracciones en el plazo de 10 días hábiles tras haber sido advertido por una autoridad ejecutiva;
- No ha demostrado una conducta habitual de infracciones dolosas; y
- En caso de infracciones del salario vigente, puede demostrar que el salario fue calculado conforme a las prácticas y estándares reconocidos de la industria.
