Los programas de prácticas con visado J-1 han sido concebidos para permitir a los profesionales extranjeros en los Estados Unidos impregnarse de la cultura estadounidense y recibir formación en las prácticas comerciales del país en el campo profesional que elijan. Al finalizar su formación, se espera que los participantes regresen a sus países de origen para impulsar sus carreras con las habilidades y conocimientos recién adquiridos, y compartir sus experiencias con sus comunidades.
Elegibilidad
- Un aprendiz o pasante debe ser un extranjero que tiene:
- Un título o certificado profesional de una institución académica postsecundaria extranjera y al menos un año de experiencia laboral previa relacionada con su sector profesional fuera de los Estados Unidos; o
- Cinco años de experiencia laboral fuera de EEUU en el sector profesional en el que pretende realizar las prácticas.
- Los participantes deberán ser evaluados o verificados por medio de un examen de inglés reconocido (como el TOEFL, Cambridge, etc.), por medio de documentación firmada de una institución académica o una escuela de inglés, o por medio de una entrevista realizada por el patrocinador en persona, por videoconferencia o por cámara web.
- Los participantes deben ser mayores de 20 años.
- Si ya realizó anteriormente unas prácticas con la visa J-1, tendrá que completar primero dos años de residencia fuera de los Estados Unidos antes de volver a participar en el programa, y mediante el Formulario DS-7002 de su plan de prácticas tendrá que demostrarse que no está repitiendo su capacitación previa.
Restricciones
- El aprendiz o pasante no puede trabajar en los siguientes entornos de trabajo:
- Puestos de trabajo no cualificados o eventuales.
- Puestos que requieran o impliquen el cuidado de niños o ancianos.
- Cualquier tipo de puesto que implique atención médica del paciente o contacto con el mismo.
- Puestos que requieran trabajo administrativo o de apoyo de oficina más del 20 por ciento del tiempo.
- El uso del Programa de Visitantes de Intercambio para empleo ordinario o motivos de trabajo está estrictamente prohibido.
- Los patrocinadores no pueden colocar a los participantes en prácticas en puestos que estén o puedan estar ocupados por empleados a tiempo completo o parcial.
- Las prácticas no pueden ser una repetición de la experiencia laboral o las prácticas previas de un participante en formación.
Categorías permitidas
Las pasantías se ofrecen en las siguientes categorías profesionales:
- Agricultura, silvicultura y pesca
- Arte y cultura
- Oficios de la construcción y la edificación
- Educación, ciencias sociales, biblioteconomía, asesoramiento y servicios sociales
- Profesiones relacionadas con la salud
- Hostelería y turismo
- Medios de información y comunicaciones
- Administración, negocios, comercio y finanzas
- Administración pública y derecho
- Ciencias, ingeniería, arquitectura, matemáticas y ocupaciones industriales
Duración del programa
La duración máxima del programa de prácticas es de 18 meses, con las salvedades siguientes:
- Programas de agricultura: máximo 12 meses.
- Programas de hostelería: máximo 12 meses. Cualquier programa que dure más de seis meses debe incluir al menos tres rotaciones departamentales.
Responsabilidades del patrocinador
Los patrocinadores de los aprendices o pasantes con J-1 deben:
- Realizar visitas a las sedes de las organizaciones anfitrionas que:
- No hayan participado anteriormente con éxito en el programa del patrocinador.
- Tengan menos de 25 empleados;
- Tengan menos de 3 millones de dólares de ingresos anuales.
- Recopilar la siguiente información de todas las organizaciones anfitrionas:
- El número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés).
- Verificación del número de teléfono, dirección, folletos, sitio web, etc.
- Prueba de la póliza de seguro de compensación del trabajador o equivalente.
- Asegurar lo siguiente para los participantes:
- Que los participantes sean seleccionados, orientados, supervisados y evaluados apropiadamente.
- Que el programa de formación sea a tiempo completo, es decir, de al menos 32 horas semanales.
- Estar disponible para los aprendices o pasantes a fin de ayudarles facilitándoles su labor y como fuentes de información.
- Tener un acuerdo escrito con cualquier tercero que participe en un programa de prácticas. En el acuerdo escrito se deben definir las responsabilidades en todos los asuntos relacionados con la administración del programa de visitantes de intercambio.
Requisitos para la evaluación del programa
Se requieren evaluaciones intermedias y finales para los programas de pasantía que superen los seis meses. Para los programas que duran menos de seis meses, se requiere una evaluación al final del programa.
Todas las evaluaciones deben ser recibidas por la organización patrocinadora designada antes de que finalice el programa de intercambio del participante, y deben ser firmadas tanto por el participante como por su supervisor inmediato.
Responsabilidades del anfitrión
La empresa anfitriona es la compañía que acogerá al participante en el programa de formación y será el empleador.
Los anfitriones están obligados a:
- Firmar el Formulario DS-7002 completo – Plan de formación y prácticas (T/IPP, por sus siglas en inglés) para verificar que todas las colocaciones sean apropiadas y consistentes con los objetivos de los pasantes, tal como se describen en sus solicitudes del programa y conforme a lo establecido en sus T/IPPs.
El T/IPP identifica las capacidades o experiencia que el pasante adquirirá y debe ser firmado por el pasante, la organización anfitriona o el supervisor, y el representante de la organización patrocinadora (RO/ARO, por sus siglas en inglés) – antes de que un patrocinador pueda expedir el Formulario DS-2019.
Se aceptan las firmas enviadas por fax y las firmas digitales en el Formulario DS-7002; sin embargo, las tres firmas deben aparecer juntas en el formulario final. - Notificar a los patrocinadores de inmediato sobre cualquier preocupación acerca de los cambios o desviaciones de los T/IPPs durante los programas de formación y prácticas, y comunicarse con los patrocinadores inmediatamente en caso de cualquier emergencia que implique a los aprendices o pasantes.
- Cumplir con todas las leyes federales, estatales y locales de salud y seguridad en el trabajo.
- Cumplir con todas las reglas y regulaciones del programa establecidas por los patrocinadores, incluyendo la realización de todas las evaluaciones obligatorias del programa.
- Disponer de suficientes recursos, plantas, equipo y personal capacitado disponibles.
- Proporcionar supervisión y tutoría continuas en el sitio por parte de personal experimentado y conocedor.
- Asegurarse de que los pasantes obtengan habilidades, conocimientos y competencias a través de actividades estructuradas y guiadas, como la capacitación en el aula, seminarios, rotación en varios departamentos, capacitación en el trabajo, asistencia a conferencias y actividades de aprendizaje similares, según proceda en circunstancias específicas.
- Mantener una proporción de 5 empleados a tiempo completo por cada pasante si se acoge a más de uno.
Muchas empresas pagan a sus aprendices o pasantes un estipendio mensual.
