Qué incluir y qué evitar en su carta de presentación y su currículum

Así que está buscando trabajo de nuevo y ha encontrado una (o quizás 10) vacante a la que te gustaría postular.

Ahora se presenta el mayor obstáculo que hay que superar: elaborar el currículum y redactar la temida carta de presentación.

Ambos son elementos cruciales de una solicitud que definirá el éxito de su búsqueda de empleo.

Sin más preámbulos, empecemos con los cinco mejores consejos para redactar un currículum sobresaliente que le haga conseguir una entrevista.

Cómo elaborar un currículum que le haga destacar:

1. Revise ejemplos de currículos exitosos de su sector

Antes de ponerse manos a la obra con su currículum, es bueno saber cómo son los estándares. Estudie ejemplos de currículos de su sector para ver qué buscan los reclutadores en puestos similares.

Busque los logros y habilidades que se han destacado, y modele su currículum en consecuencia.

2. Haga que sea fácil de leer: elija la plantilla y el formato adecuados

No todo reside en el contenido de su currículum: se trata también de cómo lo presenta.

En promedio, los reclutadores miran un currículum durante seis segundos, así que si su currículum parece un bloque de texto enorme, es probable que lo coloquen en la pila de los rechazados.

Haga que el reclutador vea si  usted es una buena opción organizando su currículum en secciones usando una plantilla bien organizada.

Pero, no se ciña totalmente a la plantilla: si hay secciones o subtítulos innecesarios, elimínelos y quédese con los que muestren mejor su experiencia e historia.

Por ejemplo: si es un estudiante, no tiene que poner una sección del historial laboral en blanco en su currículum. En cambio, céntrese en añadir una sección que destaque los cursos o logros académicos importantes.

Para que su currículum sea aún más fácil de leer, utilice el formato de texto para destacar las partes en las que quiere que se fije el reclutador. Utilice apartados, texto en negrita o tamaños de letra más grandes para destacar los logros fundamentales o las palabras clave.

3. Que sea conciso

Sea breve y prioritice sus logros. Una buena regla general es tener una página de currículum por cada 10 años de experiencia.

Céntrese sólo en las experiencias, funciones y logros más relevantes para el puesto que solicita. Asegúrese de destacar sus mayores logros poniéndolos al principio de la página.

Consejo profesional: en lugar de malgastar un espacio precioso hablando del buen rendimiento en su último trabajo, demuéstrelo: utilice medidas de rendimiento sencillas y medibles para mostrar el impacto de su trabajo.

Por ejemplo, mencione cómo aumentó las ventas en un x%, o cómo redujo el tiempo de respuesta de los clientes en un y%. Esto impacta más a los reclutadores y no se necesitan cinco líneas para explicarlo.

4. Use verbos activos

Los verbos activos muestran claridad y control, y aportan fuerza a sus afirmaciones. Cuando los usa, atraes la atención del lector hacia sus acciones que resultaron en los logros.

Así pues, asegúrese de empezar cada apartado con una palabra de acción, y utiliza una variedad de verbos de acción para evitar la monotonía del lector.

5. Familiarícese con el “Sistema de seguimento de Candidatos” utilizando palabras clave del anuncio de trabajo

La mayoría de las empresas hoy en día utilizan un Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS) para gestionar el proceso de solicitud. Este sistema recopila, escanea y clasifica la idoneidad de su currículum para la elegibilidad del empleo, facilitando bastante el trabajo de los reclutadores.

Pero, también significa que en promedio el 75% de los currículos de los solicitantes ni siquiera llegan a la mesa del reclutador.

Dé a su currículum una oportunidad de competir adaptándolo al sistema ATS: la mejor manera de hacerlo es utilizar las palabras clave de la oferta de empleo en su currículum.

Revise las ofertas de empleo e identifique los indicadores de habilidad o personalidad que buscan en el candidato ideal. (Indicio: normalmente se mencionan en las secciones de “Requisitos” y “Cualificaciones”).

Asegúrese de utilizar exactamente las mismas frases en su currículum para aumentar sus posibilidades de pasar la prueba ATS. Pero no se limite a llenar su currículum de palabras clave: hágalo ameno para el lector usándolas estratégicamente.

Consejo profesional: procure analizar su currículum con uno de los muchos comprobadores gratuitos de ATS que hay en Internet para ver si pasa la prueba de ATS.

De paso, no sabotee sus posibilidades cometiendo estos errores habituales en el currículum:

Tres errores comunes del currículum que hay que evitar:

1. Usar el mismo modelo para todo

Utilizar el mismo currículum genérico para todas sus solicitudes de trabajo es un error de novato en la búsqueda de empleo.

Aunque todos los puestos de trabajo sean en el mismo sector, enviar el mismo currículum no le hará obtener ninguna respuesta. A los empleadores les gusta saber que estás realmente interesado y comprometido con el puesto y la empresa.

La cultura de la empresa y los detalles del rol varían para cada trabajo, y un buen currículum refleja estos  matices.

2. Errores gramaticales y ortográficos

Puede que no esté solicitando el puesto de director de comunicación, pero un error tipográfico sigue siendo una alarma para los reclutadores.

La mala gramática crea la impresión de alguien que no se comunica bien, o quizás no se preocupa de comprobarlo. Las palabras mal escritas en su currículum muestran una falta de atención a los detalles.

Asegúrese de hacer una revisión exhaustiva de la ortografía y la gramática antes de enviarlo. Si es posible, pídale a un amigo o colega que lo lea para detectar cualquier error que usted pueda haber pasado por alto.

3. Centrarse en las funciones en lugar de los logros

Su currículum debe mostrar al reclutador lo bueno que es en su trabajo, no sólo lo que hace a diario. No cometa el error de limitarse a enumerar tus actividades y la descripción del trabajo.

Los reclutadores quieren saber cómo ha marcado la diferencia en cada rol y qué ha logrado en su trabajo.

Una forma sencilla de hacerlo es planteándose estas dos preguntas:

• ¿Cómo resolví o superé los obstáculos y desafíos en esa función?
• ¿Cuáles son los resultados (para el equipo, la empresa o las partes interesadas) que pude lograr en mi función?

Utilice estas respuestas para dar forma a su contenido, de modo que sus logros brillen.

Fundamentos de la carta de presentación:

Para aumentar al máximo sus posibilidades, su currículum debe ir acompañado de una carta de presentación bien redactada. (Sí, incluso en esta era de solicitudes por LinkedIn y entrevistas virtuales).

Ya no tiene que enviar por correo una copia física de su carta, pero adjuntarla a la solicitud o al correo electrónico le diferenciará de los demás candidatos.

Si la idea de escribir 500 palabras le pone nervioso, le podemos ayudar: aquí tiene unas sencillas pautas para elaborar una carta de presentación impresionante y sobresaliente.

Las 4 elementos necesarios para crear una carta de presentación sobresaliente:

1. Diríjase al reclutador por su nombre

Se recomienda no empezar la carta de presentación con “A quien corresponda”: ser así de impreciso  hacen parecer que no se ha esforzado en investigar la empresa y el puesto.

Si el nombre del responsable de contratación no se menciona en la oferta de empleo, compruebe la página de LinkedIn o el sitio web de la empresa. Si quiere dar un paso más, puede incluso llamar al departamento de recursos humanos de la empresa para confirmar el nombre.

Dirigir su carta directamente a ellos llamará su atención, y agradecerán el detalle.

2. No copie y pegue el contenido de su currículum

No aburra al lector repitiendo la información de su currículum en frases más largas. Su carta de presentación debe ser una extensión de su currículum, pero también debe ir más allá.

Utilice las siguientes sugerencias para destacar sus logros en la carta de presentación:

• ¿Qué enfoque adoptó para afrontar los obstáculos que ha superado?
• ¿Qué estrategias usó para obtener los grandes logros que mencionó en el currículum?
  
• ¿Qué rasgo de personalidad (o ética de trabajo) le ayudó a marcar la diferencia en su puesto?

3. Personalícelo para la empresa

Si bien su currículum puede adaptarse al puesto que solicita, su carta de presentación debe hacer más: utilícela  para mostrar al reclutador que ha investigado sobre la empresa, y cómo puedes ayudarla a alcanzar sus objetivos.

Además de decirles por qué es un buen candidato, cuénteles también por qué quiere trabajar allí.

¿Tienes un conexión personal con la marca? ¿Ha utilizado sus productos antes? ¿Su servicio y misión son algo que le apasiona?

Mostrar un interés personal en los objetivos de la empresa le presentará como una mejor opción para el papel.

4. Limítese a una sola página

Si bien el reclutador puede querer saber más sobre usted, no tendrá tiempo para un relato detallado de tres páginas sobre su trabajo.

Limítelo a una sola página, y no lo llene demasiado. El tamaño de la letra debe ser de al menos 12, y asegúrese de dejar también algo de espacio.

Valore el tiempo del reclutador y asegúrese de que cada frase de la carta de presentación le ofrece una visión de su idoneidad para el puesto.

Los primeros borradores de todo el mundo son desordenados y raros, así que revise, corrija y reduzca el tamaño de sus primeros borradores hasta que la carta esté impecable.

Tenga en cuenta estos consejos para estar un paso adelante respecto a los cientos de otros candidatos que solicitan el mismo trabajo.

Si tiene un amigo que también está buscando trabajo con usted, ayúdele compartiendo este artículo.