Planificar la despedida de soltero o de soltera del siglo para su amigo/a puede resultar muy estresante.
Quiere asegurarse de que van a divertirse y vivan una experiencia que sea memorable para siempre. Sin embargo, lo que hay que recordar es que la fiesta no necesariamente tiene que ser extravagante sino que tiene que centrarse en celebrar a su amigo/a.
Siga leyendo para saber cuál tiene que ser su plan de acción.
Conozca su público
Pregúntese que es lo que al novio y a la novia les gusta hacer. Si la celebración no es una sorpresa, facilite la tarea para usted y para todas las partes involucradas preguntando lo que les gustaría hacer. El novio y la novia deben ser los protagonistas principales al fin y al cabo, y, contrariamente a la creencia popular, no a todo el mundo les gusta un banquete que termina en una borrachera.
En segundo lugar vienen los participantes: se trata de un grupo de personas con sus agendas apretadas, con lo cual la mejor elección es planificar con tiempo. Compruebe la disponibilidad con al menos dos meses de antelación, y lo ideal sería organizar el viaje un mes antes de la boda. Además, presente la lista de invitados a la novia o al novio para evitar la incómoda situación de invitar a alguien que no les gusta.
Aunque no es posible organizar la despedida en función de las preferencia de cada invitado, se deberían tomar en cuenta sus necesidades básicas. Avetrigue si alguien tiene restricciones de accesibilidad, salud o de dieta y trate de adaptarse a dichas necesidades. Póngase en contacto con los lugares donde tendrán lugar las celebraciones para saber cómo pueden asistir con eso. Si no puede, al menos informe a la persona en cuestión sobre las opciones y para examinar las alternativas.
Consolide el aspecto financiero
El siguiente asunto, bastante importante, es el de los presupuestos. El dinero es un tema delicado en cualquier situación, pero probablemente determinará la magnitud del viaje, así que es mejor hacerlo por adelantado. Es posible que pueds gastar 1.000 dólares, pero no es razonable esperar que todo el mundo pueda hacerlo, y discutir por este motivo lo arruinaría todo.
Del mismo modo, aclare quién pagará qué y cuánto costará todo. Todo el mundo puede contribuir en partes iguales, o puede ser un regalo para la novia o el novio. Sea lo que sea, asegúrese de que todo el mundo está de acuerdo para que no haya sorpresas indeseadas. Anote los gastos desde el principio utilizando aplicaciones como Splitwise o Tricount, en las que se pueden adjuntar las facturas y las cuentas se hacen automáticamente.
Otra cuestión de dinero que hay que recordar es llevar suficiente dinero en efectivo tanto para lo esencial como para las emergencias. La moneda estadounidense es aceptada en muchos países del mundo, pero en caso de duda, compruébelo de antemano y lleva cambio en la moneda local.
La comunicación es la clave
La diversión va a empezar mucho antes de partir, ya que la tribu del novio y de la novia se entusiasma con lo que está por venir. Crear una chat de grupo contribuirá a aumentar la emoción y a aclarar los arreglos. Si esto se combina con una hoja de Google en la que se pueden poner por escrito todos los detalles, la colaboración es fácil.
Las herramientas de planificación de eventos, como Guestboard, o las específicas para viajes, como TripIt, pueden mantener la conversación en torno a la planificación y ser útiles para registrar dichos planes. Si quiere ir más allá en las fases iniciales, cree un tablero de Trello para registrar las tareas pendientes y asignar responsabilidades entre todos.
El mejor consejo para gestionar la comunicación, independientemente de la forma que elija: no añada a nadie que no vaya a venir. Seguro que a la tía de la novia le encantaría estar informada, pero puede convertirse rápidamente en un caso de demasiados cocineros en la cocina.
Designe and delegue
Los talentos secretos podrían revelarse y usted podría descubrir que es el mejor organizador de eventos, pero no tiene que hacerlo todo por su cuenta. Tome las riendas para no crear confusión acerca de quien corta el bacalao, pero aproveche los puntos fuertes que los demás pueden aportar.
Alguien podría utilizar sus millas de vuelo para mejorar los asientos del vuelo, otro podría obtener información privilegiada de su primo en Cancún sobre las cosas que hay que hacer, y otro podría conseguir una excelente tarifa en el hotel parisino gracias a su encantador francés. Si bien la coordinación con un grupo puede ser caótica, las oportunidades y las conexiones se multiplican, por lo que sería una pena no aprovecharlas al máximo.
Opte por una estancia especial
A veces, elegir lo pintoresco en lugar de lo extravagante puede ser la mejor opción. Los hoteles con encanto o los alquileres vacacionales son opciones de alojamiento únicas en comparación con las cadenas hoteleras. No hay nada malo con las segundas, sobre todo si son el emblema de la comodidad, pero ¿le gustariía viajar por medio mundo para estar rodeado de cuatro paredes blancas que puede encontrar en cualquier ciudad?
Mediante plataformas como Airbnb, GlampingHub, o Vrbo, su grupo podría encontrarse en un chalé en los bosques, una casa de campo, o una maravillosa mansión junto al mar; o las tres si se siente particularmente atrevido. Con un buen margen de tiempo y un poco de investigación adicional, podría conseguir alojamientos tan singulares como yurtas y casas en los árboles. De este modo, no solo se ahorraría un buen dinero, sino que disfrutaría de una experiencia única en la vida.
Disfrute de experiencias extraordinarias
Tours by Locals, Show Around o With Locals dan acceso a excursiones privadas y guías residentes, mientras que TripAdvisor o TripSavvy le ayudarán a descubrir posibilidades basadas en opiniones de primera mano. Si quiere hacer algo diferente, puede reservar a través de Airbnb Experiences o CocuSocial. Desde cocinar a los conciertos, pasando por el susurro de los caballos o senderismo por la selva, las opciones son infinitas.
Tenga cuidado de no caer en la trampa de intentar hacerlo todo: el viaje está pensado para ser divertido, y puede convertirse en lo contrario si hay demasiados acontecimientos. Distribuya el día de manera que haya tiempo de sobra para relajarse entre las actividades y la suficiente flexibilidad para hacer cambios sobre la marcha si es necesario.
Cuide todos los detalles
Después de la extensa planificación, probablemente lo tenga todo cubierto. Pero, a modo de recordatorio, aquí tiene las cinco cosas más importantes que debe hacer antes de partir:
- Reserve actividades y restaurantes con antelación
- Compre un seguro de viaje o un seguro médico de viaje
- Considere el transporte para viajar a nivel local, especialmente si se trata de un grupo de más de cuatro personas
- Investigue las condiciones meteorológicas en el destino y haga la maleta en consecuencia
- Lleve regalos para los futuros cónyuges y recuerdos para los proveedores de servicios, si los hay
Hay mucho que hacer para que su hermano o su mejor amigo tenga la velada pre-boda de sus sueños, pero si lo hace bien, será coronado como el “Organizador de despedidas de soltero/a del año”.
