当您提交申根签证申请文件时, 应严格遵守申根签证要求。
任何申根签证申请都有一组特定的通用文件。如果有必要, 根据您前往申根地区的目的, 还需要提交其他文件。
申根签证申请常用文件
申请申根短期停留签证, 需提交以下材料:
- 申请表格。
- 两张最近拍的 照片
- 有效的护照。
- 护照有效期必须超过申根区预计逗留时间至少3个月。
- 护照必须至少有两页空白。
- 护照有效期必须在10年以内。
- 护照上不得有任何难以辨认的资料。
- 每个人都必须有自己的护照, 即使是未成年人。
- 护照的附加页不签发签证。
- 如果您现在在美国等待提前离境许可 而且不能从您的国籍国获得公民护照, 那么其他方式是可以接受的。
- 如果您的旧护照有申根签证, 您也需要携带。
- 申根签证旅行保险
- 住宿证明
- 经济能力证明
- 往返机票或机票预定
- 证明您已经支付了申根签证申请费
- 您所申请的国家的合法居留证明
- 有些领事馆官员可能会选择性地要求下列文件:
- 与母国社会关系的证明
- 申请人的专业资格证明, 例如工作合约、假期证明等。
- 在美国申请
- 如果您是非美国公民, 从美国申请, 则需要您的合法身份证明材料, 如有效的美国永久居民卡 或者是一个有效的美国签证 (种类A, B, E, F, G, H, I, J L O, R)的原件,和一个复印件。
- 如果您的美国永久居民卡/美国签证已经过期了, 申根签证需要您先续签完成才能签发。
- 如果您持学生签证(F签证), 表格I-20。
- 如果您持有交流访问签证(J签证), DS-2019表格
- 持有B1/B2旅游签证, 多次入境许可证, 或者 难民旅行证件无法申请长期签证。
- 在美国的B1/B2签证持有者申请短期停留申根签证要面临更繁冗、更漫长的程序。
附加文件-就业状况
根据就业情况, 应提交下列额外文件:
- 雇员
- 在带有公司抬头的雇佣信上, 至少要写明雇员的姓名、职务、工资和开始工作的日期,和在申根之旅期间一个得到批准的假期。
- 过去六个月的个人银行结单。
- 所得税申报表, 或至少证明所得税从工资中扣缴的证明。
- 其他文件, 如工资单。
- 个体经营者
- 营业执照证明, 如公司注册文件
- 公司过去六个月的银行对账单。
- 公司及个人所得税申报表。
- 其他文件, 如公司备忘录、合伙契约、所有权记录等。
- 学生
- 就读学校或大学的证明文件。
- 无异议函 来自于大学或学校。
- 退休人员
- 过去六个月的退休基金证明,如401 (K)、公积金、退休金或其收入证明。
- 失业, 并与欧盟公民结婚
- 结婚证书
- 配偶的有效护照。
- 配偶的雇用证明信, 包括雇员的姓名、职位、薪金及受雇日期。
补充文件-未成年人
未成年人(18岁以下受抚养子女)的父母或法定监护人申请申根签证时, 应提交以下补充材料:
- 未成年人的出生证明。
- 申请表必须由父母双方签字。
- 家事法庭的指令, 如果只有一个父母对未成年人有完全监护权。
- 父母双方的身份证明复印件(如护照)。
- 如果未成年人独自旅行, 一个由父母或监护人签署的 经过公证的父母授权 。
- 父母一方或双方死亡的,其死亡证明。
- 如果未成年人将与父母中的一方一起旅行, 则由另一方提供的不反对与父母中的一方一起旅行的正式文件。
申根签证类型的具体文件
在个别情况下, 您可能需要提供额外的文件。领事官员有可能免除申请人提交全部或部分所需文件, 如果他/她确信申请人是出于善意, 并且提供了足够的信息来确定这一事实。
除了下面提到的原件, 最好每件东西都多带一份复印件。
除任何申根签证申请所需的标准文件外, 根据申请的申根签证类别和就业状况, 还需要提供其他文件, 如下:
- 机场过境签证。
- 前往最终目的地国家的有效签证(如有需要)。
- 到最终目的地的确认机票。
- 过境签证
- 前往最终目的地国家的有效签证(如有需要)。
- 到最终目的地的确认机票。
- 申根国家的船务公司发出关于海员下船邀请信。
- 船员名册正本及影印本。
- 与航海公司或者船舶订立的劳动合同, 以便登船。
- 旅游或探亲访友
- 如自费, 财务状况证明, 如银行对账单, 最好是最近六个月的。
- 如果您的亲戚或朋友预为您的旅行付费, 他们需要在居住地的相应办公室签署一份“官方支持宣誓书”(德语中称为“verpflichdongserklarung”)。您的朋友或亲戚需要把那份文件寄给您, 您在申请申根签证时也需要提供那份原始文件。
- 详细行程包括 预定的酒店.
- 一份来自申请人的, 抬头带有详细个人地址的信件, 阐明逗留的目的。
- 如果您要和旅行社一起旅行, 请您的旅游组织者写一封信。
- 来访的家人/朋友
- 申根国家居民的邀请信。
- 如果您是自费的, 请提供您亲戚/朋友的姓名、地址和护照复印件。
- 如果您的亲戚/朋友不是申根国家的公民, 请提供居住证的复印件。
- 家庭关系的证明。
使领馆应向不具有申根国家国籍但有家属居住在申根国家并具有申根国家国籍的人提供“获取任何必要签证的一切便利”。
- 培训签证
- 所修课程的证书或学生卡。
- 在基础教育和继续教育的框架下, 为参加职业教育或者理论教育课程而在教学机构注册的证明。
- 无异议函 或由申请人目前就读的教育机构发出的通知书(如适用)。
- 商务签证
- 详细说明访问目的的申请信。
- 公司/组织的简短的概要文件。
- 当前银行对账单及一份复印件(须载有签署月结单人员的姓名及指定签署人员的签字)-原件。
- 包括其在申根国家行程在内的雇佣信, 写明申请人的委派和旅行的确切目的。
- 来自某个申根国家的商业伙伴的邀请信, 需要传真到领事馆。
- 必须在申根国家的合作伙伴的雇佣信或邀请信中声明谁将承担申请人在申根地区逗留期间的所有累积费用。
- 如欲出席, 须出示展览会及大会入场券。
- 其他证明两间公司之间存在贸易关系或工作关系的文件。
- 与申根区公司/组织/机构的通信;过往纪录(如有)。
- 信用证(L/c)/进出口单据(如有)-认证副本。
- 本地商会/行业协会的有效会员证明书(如有)
- 银行发出的证明书, 证明您有权使用公司的银行户口(如适用)。
- 公司备忘录及章程正本、核证副本(在股份有限公司注册)/营业执照(首次签发及续期)/独资/合伙文件。
这封信应该是邀请您参加与贸易、行业或工作有关的会议、论坛或活动。
- 医疗原因
- 学习
- 提交两份申请表而不是一份。
- 护照生物识别资料页的副本。
- 申根国家大学/学院/学校的录取通知书。它应该提到您的名字, 学习的类型, 学习的时间和每周学习的时间。
- 经济能力证明表明您有足够的钱来居住和支付大学/学院/学校的费用, 书籍和其他费用, 以维持您在申根地区的整个逗留期间。
- 学历证明, 如学位证书、成绩单、毕业证书、学习成绩或同等学历的证明。
- 在个别情况下, 您可能需要提供额外的文件。
- 雇员
- 除了上述提到的一般要求仅需一份申请表, 其他的都需要提交两份申请表。
- 申根地区未来雇主的雇佣合同或意向书。
- 如果从美国申请的话。需要美国警方提供的良好行为证书(可从您当地的警察局获得)。
- 在个别情况下, 您可能需要提供额外的文件。
- 和居住在申根地区的配偶团聚
- 提交两份申请表而不是一份。
- 结婚证书的原件。
- 如果配偶是欧盟公民, 配偶的护照复印件。
- 如果配偶不是欧盟公民, 但居住在申根国家, 需要配偶的居住证复印件。
- 在个别情况下, 您可能需要提供额外的文件。
- 官方访问
- 官方的邀请
- 旅行目的, 比如谈判、会议、协商、政府间组织活动等。
- 其他
- 邀请
- 入场券
- 在可能的情况下, 写明机构名称和停留时间, 注册信息或项目说明。
- 如果您以前参加过节日、典礼或体育比赛, 提供证明。
- 其他足以表明访问目的的文件, 例如传票、医疗预约或有组织的旅行的证明。