Los participantes pueden aceptar un empleo a tiempo parcial en ciertas circunstancias.
El empleo en el campus significa que usted trabaja en las instalaciones de la institución en las que está autorizado a asistir. Este tipo de empleo incluye trabajos como profesor ayudante o auxiliar de investigación, así como trabajo en la biblioteca universitaria, en los comedores de las residencias, en los laboratorios, en los comedores o cafeterías, en los centros de computación, en las tiendas de estudiantes, y en las oficinas administrativas. Puede que le pague la institución u otra empresa que preste servicios a los estudiantes de la institución, como la librería o un restaurante ubicado en un edificio de la universidad. En casos muy inusuales, la universidad puede tener una afiliación con un empleador fuera del campus, y el empleo puede llevarse a cabo fuera del campus, pero aun así se considera un empleo dentro del campus.
Los trabajos en el campus pagan muy poco y claramente no sería suficiente para financiar una educación universitaria. Por lo tanto, estos trabajos deben ser considerados nada más que un complemento a los demás fondos.
Si comienza a trabajar sin o antes de la autorización de trabajo apropiada ello supondría una grave infracción de su estatus de no inmigrante J-1.
Además de ganar dinero adicional, el empleo en el campus tiene varios beneficios, tales como experiencia laboral en su currículum vitae; la oportunidad de conocer a gente nueva y hacer amigos; desarrollar destrezas de comunicación y otras capacidades, como computación, aprender a administrar su tiempo y gestionar múltiples proyectos simultáneamente; además de la oportunidad de adquirir cartas de recomendación y referencias personales para un empleo o educación futuros.
Elegibilidad
- El empleo debe seguir los términos de una beca, ayuda de estudios o de un puesto de asistente.
- Durante los cursos académicos, los estudiantes de tiempo completo pueden trabajar hasta un total de 20 horas por semana, incluyendo el trabajo que forma parte de su ayuda financiera o de la concesión de méritos. Si además trabaja fuera del campus, esas horas cuentan para el límite de las 20 horas por semana.
- Durante los días festivos, incluyendo las vacaciones de invierno, primavera y verano, el trabajo en el campus puede ser a tiempo completo, siempre y cuando tenga la intención de matricularse en la institución en el semestre siguiente al receso.
- Los estudiantes que ya tienen becas o pasantías consideradas equivalentes a 20 horas por semana no son elegibles para un empleo adicional en el campus.
- El estudiante debe estar en buena posición académica.
- Si su financiación es personal o familiar, debe mantener un rendimiento académico satisfactorio.
- Si está registrado a tiempo completo, puede empezar a trabajar durante su primer semestre en la universidad, incluso hasta 30 días antes de la fecha de inicio mencionada en el Formulario DS-2019.
- Por lo general, el estudiante debe inscribirse a tiempo completo, a menos que haya presentado un Formulario válido de Reducción de Carga Lectiva.
- El empleo no puede desplazar a los trabajadores estadounidenses, pero no se requiere prueba de ello.
- El trabajo no tiene que estar relacionado con su campo de estudio.
Búsqueda de trabajo
El departamento de recursos humanos (HR, por sus siglas en inglés) de muchas universidades mantiene un registro de los empleos a tiempo parcial disponibles en el campus. Por lo tanto, debe ponerse en contacto con ellos para encontrar trabajo. Puede también visitar varias oficinas del campus para averiguar si hay algún trabajo disponible que le interese. Si es oportuno, puede dejarles su currículum vitae. Es probable que haya ciertas fechas límite para presentar la solicitud. Si es posible, trate de encontrar un trabajo que haga su currículum más atractivo, en el que pueda aprender, y que finalmente le ayude a encontrar un mejor trabajo.
Muchos estudiantes pueden ser contratados como instructores de estudiantes de posgrado (GSI, por sus siglas en inglés) o como ayudantes de investigación (RA, por sus siglas en inglés). Ambos puestos generalmente tienen matrícula gratuita, un estipendio y beneficios universitarios. Estos trabajos pueden ser otorgados ya sea por su departamento o por otro departamento en el campus. En ocasiones, es posible que tenga que tomar un examen llamado Evaluación de Inglés para Profesores Auxiliares Internacionales (ITA, por sus siglas en inglés) antes de que se le ofrezcan dichos trabajos.
Tenga en cuenta que no puede ser elegible para trabajos del Programa Federal de Empleo y Estudio (FWS, por sus siglas en inglés), ya que está con la visa J-1. Bajo el programa de empleo y estudio, los fondos federales o estatales financian un porcentaje del salario del estudiante, y el resto lo paga el empleador del estudiante.
Procedimiento
Para trabajar en el campus, se requiere el permiso de su supervisor en la organización patrocinadora. Su patrocinador hará la revisión y la autorizará de acuerdo con las directrices del Departamento de Seguridad Nacional (DHS, por sus siglas en inglés) y del Departamento de Estado de los Estados Unidos (DOS, por sus siglas en inglés). Si su patrocinador financiero no es de la universidad, es posible que le exijan que solicite su aprobación para el empleo.
No tiene que obtener una Tarjeta de Autorización de Empleo (EAD, por sus siglas en inglés) del USCIS para trabajar en el campus.
Las becas para estudiantes universitarios no requieren permiso de su escuela para trabajar en el campus.
Documentos:
- Si recibe apoyo financiero de una beca o ayuda de su departamento, deberá presentar una carta de su departamento apoyando su solicitud de trabajo al funcionario responsable.
Si está realizando una investigación en un laboratorio, la carta debe incluir el número de horas que está trabajando más allá de las horas en que está trabajando en su propia investigación de tesis doctoral y la información que respalda su solicitud de trabajar horas adicionales en el campus.
Si tiene un puesto de profesor, la carta debe incluir la información sobre su enseñanza, como el número total de horas lectivas semanales, para la preparación, las horas de consulta y la calificación de exámenes o trabajos. - Deberá obtener la aprobación por escrito de su patrocinador si recibe una beca, ayuda de estudios u otro tipo de financiamiento institucional de una fuente que no sea su institución patrocinadora.
El número efectivo de horas que puede trabajar está sujeto a los límites máximos establecidos por la ley y a la discreción del patrocinador.
En ciertos casos, algunos patrocinadores ya han proporcionado un permiso general por escrito a todos sus estudiantes. En ese caso, no necesita pedir otro permiso separado.
Una vez que le concedan la autorización para trabajar, debe llenar el Formulario I-9, de Autorización de Verificación de Empleo, con su empleador y los formularios del certificado de concesión de retención estatal y federal (W-4) antes de comenzar a trabajar. El número de seguro social también es necesario para poder trabajar.
El permiso de trabajo en el campus es válido para cada semestre. Tenga en cuenta que el permiso de trabajo dentro del campus termina al finalizar su programa de estudios. Sin embargo, si el trabajo corresponde a su campo de estudios, tendrá empleo disponible en el campus después de graduarse en la modalidad de formación académica (J-1).
Asegúrese de presentar las declaraciones de impuestos apropiadas (federal, estatal, local) según corresponda en sus respectivas fechas de vencimiento. Es posible que califique para alguna exención de impuestos si es ciudadano de un país que tiene un convenio fiscal con los Estados Unidos.
