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为朋友筹划一场终身难忘的派对会倍感焦虑。
您希望他们可以度过美好愉快的时光,您只需要记住,您的派对不需要奢华,而只是关于和朋友一起庆祝。
请继续阅读以了解您应该做什么。
了解您的受众
问问新娘和新郎喜欢做什么。如果庆祝活动无需惊喜,请询问他们想要什么,让自己和参加人感觉更轻松。新娘或新郎毕竟应该是这里的明星,但并不是每个人都想要停电熄灯之类的惊喜。
其次是那些将出席的人。由于这将涉及有自己繁忙日程的人,因此最保险的方法是提前计划。至少提前2个月查询他们是否有空闲时间,最好在婚礼前一个月安排旅行。此外,由新娘或新郎管理宾客名单,以避免邀请他们不喜欢的人的尴尬局面。
虽然根据每个受邀者的喜好组织派对是不现实的,但应该考虑到他们的基本需求。了解是否具有可行性、身体状况或饮食限制,并尝试满足这些需求。联系您将要入住的地方,了解他们如何提供服务和帮助。如果不能,至少告诉对方您正在考虑的选项并讨论替代方案。
财务安排
接下来相当重要的环节是指定预算。在任何情况下,财务都可能是一个敏感的话题,它可能会决定旅行的规模,因此最好提前进行。您也许可以挥霍1千美元,但期望每个人都这样消费是不合理的,因此如果不合理规划会让整个事情变得糟糕。
同理,需要明确谁需要为什么买单,一共需要花费多少。每个人可以平摊费用,或者赠送礼物给新郎新娘。请确保所有人都了解支出,而不会造成意外惊讶。使用Splitwise或Tricount等应用程序记录费用,可以附上收据,软件可以为您完成计算。
另一个要注意的问题是携带足够的现金来支付必需品和紧急情况。全球许多国家/地区都接受美元,但如果有疑问,请事先检查并兑换当地货币作为零钱。
沟通是关键
在新娘和新郎出发之前,有趣的事情就开始了。请创建一个聊天群组,帮助您规划有趣的事宜和安排。您还可以通过创建文档记录细节,可以让活动更轻松。
您可以使用活动安排软件Guestboard或旅游规划软件TripIt帮助您策划和讨论。使用Trello可以有效规划时间安排表。
无论您选择做什么,不要添加多余的人。尽管什么亲朋好友都想参加,但可能发生厨房里帮手太多的情况。
指定和委托
您可能发现自己特别善于规划,但您也不必一个人承担。您可以指导如何运作,以避免混乱,同时发挥其他人的优势。
一些人可以用他们的飞行里程来升级航班座位,有些人可以从他们在坎昆的堂兄那里获得有关旅游目的地的详情,还有人可以通过在法国的朋友获得优惠的巴黎酒店价格。虽然团队协调可能会变得忙碌,但机会却成倍增加,因此应该充分利用这一点。
特别的住宿
一些时候,选择朴实而不是奢华是可以的。与连锁酒店相比,精品酒店或度假出租房是可能的选项。选择度假出租房会提供更多的舒适感。
通过Airbnb、GlampingHub或 Vrbo等出租房平台,您的团队可以在森林中的小木屋、乡村小屋或海边的华丽别墅中进行选择。如果你特别喜欢冒险,以上3种都是很好的选择。把握好时机并进行一些额外的研究,您可以获得像蒙古包和树屋这类的独特住宿体验。这不仅可以节省几百美元,还可以给您带来一生难忘的体验。
探索非凡体验
您可以通过Tours by Locals、Show Around或With Locals接触私人旅游团和本地导游,而 TripAdvisor或TripSavvy可以帮助您根据第一手评论发现旅游目的地。如果您想做一些与众不同的事情,可以通过Airbnb Experiences或CocuSocial进行预订。从烹饪到音乐会,从骑马到丛林远足,选择应有尽有。
不要将行程安排的太满,活动虽然有趣,但时间太赶。请留出足够的时间休息以及一些需要改变计划的灵活度。
准备出发
在广泛的征求意见和规划后,您可能已经有了基本的了解。以下是离开前要做的5件最重要的事情:
为您的兄弟姐妹或最好的朋友提供他们梦想中的婚前聚会是难忘的体验,如果事情一切顺利,您将成为“最佳年度单身派对组织者”。